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L'agente vocale AI per il tuo studio commercialista
Sotto scadenza il telefono non smette di squillare. Aptiva risponde ai clienti al posto tuo, filtra le richieste, fissa gli appuntamenti e ti lascia il riassunto — così lo studio lavora senza interruzioni.
Attivo oggi stesso · Nessuna carta richiesta
- Telefono gestito anche nei picchi da dichiarazione
- Appuntamenti fissati sul calendario dello studio
- Richieste filtrate e riassunte, cliente per cliente
Il problema
Il telefono che non ti fa chiudere una pratica
Chiamate continue sotto scadenza
Nei periodi caldi i clienti chiamano per ogni dubbio: rispondere significa fermare il lavoro che conta.
Richieste tutte uguali
Stato di una pratica, documenti da portare, scadenze: domande ricorrenti che saturano la segreteria.
Appuntamenti gestiti a mano
Fissare incontri tra una telefonata e l'altra è un lavoro che ruba tempo a te e ai collaboratori.
Come aiuta
Come Aptiva aiuta il tuo studio
Risponde, filtra e organizza, lasciando allo studio solo ciò che conta davvero.
Risponde sempre, anche fuori orario
Nessuna chiamata persa durante le scadenze, in pausa o quando lo studio è chiuso.
Filtra e raccoglie il motivo
Capisce perché chiama il cliente, raccoglie i dati utili e instrada solo ciò che richiede una persona.
Fissa appuntamenti
Propone gli slot liberi su Google Calendar e crea l'evento con invito via email.
Riconosce il cliente
Lookup del numero in rubrica: riconosce i clienti già noti e collega la richiesta al contatto giusto.
Si collega al gestionale
Tramite MCP l'agente attinge ai tuoi strumenti; sviluppiamo integrazioni su misura per il software dello studio.
Riassunto di ogni chiamata
Ricevi via email il riepilogo con motivo, dati raccolti e recap della conversazione.
Privacy e dati
Dati e infrastruttura in Italia, nel rispetto del GDPR
Per chi tratta dati sensibili è un punto cruciale: infrastruttura e dati sono gestiti in Italia e tutto avviene nel rispetto del GDPR. Costruiamo e gestiamo lo stack in casa, per il controllo che il tuo settore richiede.
Dicono di noi
“Sotto scadenza era impossibile lavorare con il telefono che squillava di continuo. Ora i clienti vengono gestiti subito e noi chiudiamo le pratiche.”
Soluzioni collegate
Le soluzioni più utili per il tuo settore
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